Les avantages d'un ERP
En entreprise, temps et argent sont deux ressources essentielles à optimiser.
Et pour cela, rien de mieux qu’un ERP.
Ce logiciel de gestion est un système d’information multitâche pour les entreprises, quelle que soit leur taille. En bref ? Un ERP c'est la colonne vertébrale d'une entreprise moderne qui apporte une aide considérable pour gagner en performance et en optimisation. La mise en place d'un ERP comme Odoo permet de renforcer la croissance de votre entreprise et de se distinguer de la concurrence. Laissez-nous vous expliquer en quoi vous ne pouvez pas vous passer de ce progiciel.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Le sigle ERP provient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning ». On le trouve également sous le nom PGI en français (Progiciel de Gestion Intégré).
En clair, il s’agit d’un progiciel plus ou moins modulable qui prend en charge l’ensemble des processus opérationnels de votre entreprise. Odoo, l'ERP le plus flexible, se présente sous la forme de plusieurs modules entièrement intégrés qui communiquent entre eux. Ce qui a pour but de structurer les différents pôles de votre entreprise. Le tout est relié à une base de données unique.
Grâce à un ERP, vous réunissez en un seul logiciel la gestion de la relation client (CRM), les stocks, mais aussi les ressources humaines et la comptabilité. Gérez également la facturation ainsi que la création de plannings… Bref, tout est centralisé en un système unique pour plus de praticité.
Dans le passé, principalement les géants de l'industrie avaient recours à ce type de solutions de gestion d’entreprise. Elles étaient peu flexibles et avaient un coût très élevé. Aujourd’hui, avec des solutions ultra-modernes comme Odoo, SAP, Oracle Netsuite ou Microsoft Dynamics 365 on retrouve des logiciels ERP dans tous types d'entreprises et qu'importe le domaine. Les TPE, les PME, les TPI et même les associations peuvent les utiliser. Des domaines très variés sont concernés comme l’hôtellerie, la santé, le bien-être, le bâtiment, etc.
Pourquoi utiliser un ERP ?
Un ERP est un atout essentiel pour optimiser la gestion de votre entreprise.
Gain de temps
Grâce à ce concept de base de données commune à tous les pôles, il est bien plus facile pour vos collaborateurs de trouver ce dont ils ont besoin. Un gain de temps non négligeable !
Centralisation
Comme tout est centralisé au même endroit, il n’est plus nécessaire de reporter des informations d’un logiciel à un autre. Cela évite les pertes de temps, les potentiels oublis, erreurs ou suppressions accidentelles.
Cela permet également de garder une trace de chaque action réalisée dans votre entreprise et vous facilite l’élaboration d’analyses, de bilans ou de rapports.
Travail collaboratif
Vos différents services sont ainsi connectés, ce qui leur donne la possibilité d’effectuer un véritable travail collaboratif. Le temps de vos employés est d’autant plus optimisé qu’ils sont formés à un seul et même progiciel. Fini les allers-retours d’une plateforme à une autre !
Automatisation
Quand votre entreprise s'oriente autour d'un site e-commerce, vous automatisez tous vos processus (de la création des factures, à la relance par email des paniers abandonnés).
Evitez les tâches répétitives. Les ERP vous permettent d'automatiser un panel important d'actions afin que vous vous concentriez sur ce qui est essentiel pour votre entreprise.
Solution SaaS
Pour gagner encore plus en efficacité, un ERP avec une solution SaaS est accessible depuis différents supports. Connectez-vous depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur portable comme bon vous semble. Vous pourrez accéder aux outils de comptabilité, de facturation, de CRM et bien d'autres. Ainsi, vous facilitez le télétravail pour vos collaborateurs et vous répondez à une problématique de mobilité qui prend de plus en plus d'importance dans le développement d'une entreprise.
En résumé, un ERP vous procure un avantage concurrentiel considérable.
Vous gagnez du temps en évitant de passer d’un progiciel à un autre, ce qui vous laisse le champ libre pour d’autres tâches importantes.
Pour aller plus loin
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